ondernaimen.nl Plan een gratis demo
Home / Branches / Installatiebedrijf
Bouw en techniek

Automatiseren in een installatiebedrijf

Voor installatiebedrijven met drie tot vijftien monteurs, veel storingen en onderhoud.

Kort antwoord

Bij installatiebedrijven zit de winst zelden in nieuwe software. Hij zit in de handelingen tussen je bestaande pakketten in: de telefoon gaat de hele dag over foutcodes terwijl je monteur met zijn handen in een ketel staat. Wij bouwen daar virtuele collega's voor die in Simplicate of Gripp meedraaien, en die niets doen wat geld kost zonder jouw akkoord.

Bijgewerkt

Herken je dit?

Wat er blijft liggen

Storingen komen binnen op het slechtst mogelijke moment, en in oktober komt alles tegelijk.

  • De telefoon gaat de hele dag over foutcodes terwijl je monteur met zijn handen in een ketel staat.
  • Een derde van de storingen is lage waterdruk of ontluchten, en daar rijd je nu voor uit.
  • Offertes voor een nieuwe ketel typ je 's avonds, en de helft wordt nooit nagebeld.
  • Meerwerk op locatie wordt afgesproken en nergens opgeschreven.
Wat we overnemen

18 taken die hier het vaakst blijven liggen

SanneGemiste oproepenDe telefoon gaat de hele dag over foutcodes terwijl je monteur met zijn handen in een ketel staat.SanneKlantvragenOpeningstijden, levertijd, prijsindicatie, waar blijft mijn bestelling, kan het morgen. Die worden beantwoord op het...JoepOffertes makenOffertes voor een nieuwe ketel typ je 's avonds, en de helft wordt nooit nagebeld.BramWerkvoorbereidingZodra er getekend is, wordt de materiaallijst uitgewerkt, de levertijd gecheckt en de werkbon gemaakt. Bestellen doe jij.BramMateriaal bestellenVan materiaallijst naar een klaargezette bestelling bij je leverancier, met voorraad en levertijd gecheckt. Definitief...TiesMeerwerk vastleggenMeerwerk op locatie wordt afgesproken en nergens opgeschreven.RaviNo-shows voorkomenEen dag van tevoren een bericht met twee knoppen: bevestigen of verzetten. Wie verzet, maakt een plek vrij die meteen aan...TiesNacalculatieUren, materiaal en meerwerk komen bij elkaar zodra de klus klaar is. Jij kijkt na en verstuurt.SanneSollicitanten opvolgenWie op je vacature reageert krijgt dezelfde dag antwoord met de praktische vragen erbij, in plaats van twee weken stilte.JoepCalculerenOffertes voor een nieuwe ketel typ je 's avonds, en de helft wordt nooit nagebeld.BramPrijzen opvragenVoor wat je nodig hebt worden bij je vaste leveranciers prijzen en levertijden opgevraagd, en de antwoorden naast elkaar...BramVoorraad bewakenVan de spullen die je elke week gebruikt wordt bijgehouden hoeveel er ligt, en op tijd een bestelvoorstel gemaakt.BramPrijslijsten bijwerkenAls je leverancier zijn prijzen aanpast, wordt dat gesignaleerd en doorgerekend naar je eigen lijsten. Jij bepaalt wat je...TiesBonnen verwerkenEen foto van een bon is genoeg. Hij wordt uitgelezen, aan het juiste project gekoppeld en klaargezet in je boekhouding.TiesInkoopfacturen controlerenElke inkoopfactuur wordt vergeleken met de bestelling en de levering. Wat afwijkt, zie je voordat je betaalt.TiesContracten bewakenOnderhoudscontracten, abonnementen en verlengingsdatums worden bijgehouden, en op tijd bij jou en bij de klant aangekaart.BramWeekoverzichtEén bericht per week met wat er is binnengekomen, wat blijft liggen en waar het knelt. Uit je eigen systemen, niet uit...RaviKeuringen bewakenPeriodieke keuringen, inspecties en onderhoudsbeurten worden bijgehouden en op tijd ingepland, bij jou en bij de klant.
Draait op
  • Simplicate of Gripp
  • het bestelportaal van Rexel of Technische Unie
  • Moneybird of Exact
  • WhatsApp Business
Veelgestelde vragen

Vragen van installatiebedrijven

Wat kan een virtuele collega bij een installatiebedrijf precies overnemen?

Het meest gevraagd bij installatiebedrijven: gemiste oproepen, klantvragen, offertes maken, werkvoorbereiding, materiaal bestellen. Elke taak heeft een eigen pagina met de stappen erin.

Moeten we hiervoor overstappen op een ander pakket?

Nee. We beginnen bij Simplicate of Gripp, het bestelportaal van Rexel of Technische Unie en de rest van wat je hebt. Een migratie is een project van maanden dat je huidige probleem niet oplost.

Wij zijn maar met een paar man. Is dat niet te klein?

Juist niet. Hoe kleiner het bedrijf, hoe meer er op een paar schouders ligt. Voorwaarde is wel dat een taak vaak genoeg voorkomt: een paar keer per week, niet een keer per maand.

Merken onze klanten dat het geen mens is?

Ja, want dat zegt hij er zelf bij. Sinds augustus 2026 moet dat ook. In de praktijk waarderen mensen een eerlijk antwoord binnen een minuut meer dan een mens die pas overmorgen terugbelt.

Gratis demo

Laat een week van je bedrijf zien.

Dertig minuten met je eigen voorbeelden. Werkt het niet voor een installatiebedrijf als het jouwe, dan zeg ik dat gewoon.

Bel of app: [06-nummer]Mail me: [e-mailadres]Ik neem een paar nieuwe bedrijven per maand aan, want ik bouw ze zelf.
ondernaimen.nl · Nicolaas [achternaam] · [straat, plaats] · KvK [nummer] · btw [nummer] Home · Branches · Taken · Regio's · Kennisbank · Demo