ondernaimen.nl Plan een gratis demo
Home / Branches / Groothandel / Mailbox bijhouden
Groothandel · Mailbox bijhouden

Mailbox bijhouden in een groothandel

Orders komen de hele dag binnen en moeten dezelfde dag verwerkt.

Kort antwoord

Alles wat binnenkomt wordt gelezen, geordend en bij de juiste persoon neergelegd. Wat een antwoord kan krijgen, krijgt er een. In een groothandel betekent dat concreet: orders komen als PDF, Excel, foto of vier regels in de mail. Sanne pakt dat op, en alles waar geld of een belofte aan hangt komt eerst bij jou langs.

Bijgewerkt

Hoe het nu gaat

Waar de tijd weglekt

Orders komen de hele dag binnen en moeten dezelfde dag verwerkt.

  • Orders komen als PDF, Excel, foto of vier regels in de mail.
  • Iemand tikt ze over en daar sluipen fouten in.
  • De klant hoort pas de volgende dag of het geleverd kan worden.
  • Als die ene collega ziek is, ligt de orderverwerking stil.
Wat we bouwen

Een mailbox die zichzelf op volgorde legt

Alles wat binnenkomt wordt gelezen, geordend en bij de juiste persoon neergelegd. Wat een antwoord kan krijgen, krijgt er een.

  1. Elke binnenkomende mail wordt gelezen en ingedeeld: aanvraag, vraag, factuur, reclame of spoed.
  2. Bijlagen worden eruit gehaald en op de juiste plek gezet.
  3. Wat een standaardantwoord verdient, krijgt dat meteen.
  4. De rest komt gebundeld bij de juiste persoon, met een samenvatting van twee regels.
Koppelt aan
  • je ERP of orderpakket
  • je artikelbestand
  • je mailbox
  • je voorraadsysteem
  • gedeelde postbussen
  • projectmappen of Drive
Veelgestelde vragen

Antwoorden zonder AI-jargon

Werkt dit ook als wij met je ERP of orderpakket werken?

Ja. We beginnen altijd bij de systemen die er al staan. Je erp of orderpakket is het vertrekpunt, niet iets wat vervangen moet worden. Heeft een pakket geen open koppeling, dan werken we met import- en exportbestanden of automatiseren we de stap ervoor.

Wat als een geval afwijkt van het normale?

Sanne doet dan niets automatisch. Wat hij niet zeker weet, zet hij apart met een voorstel erbij, zodat jij in tien seconden ziet wat er aan de hand is. Bij een groothandel zijn dat vaak juist de gevallen waar het geld zit.

Hoe snel merken we er iets van?

De eerste weken draait hij mee zonder dat er iets naar buiten gaat: je ziet wat hij zou hebben gedaan. Klopt dat, dan gaat de knop om. Bij groothandels is dat meestal binnen twee weken.

Wat kost dit?

Een vast bedrag per collega, afgesproken voordat ik begin. Geen uurtarief en geen abonnement bij mij. Wat het in jouw geval wordt hangt af van het aantal koppelingen en uitzonderingen.

Gratis demo

Neem een week van je eigen bedrijf mee.

We lopen hem samen na en je ziet waar bij een groothandel de tijd weglekt.

Bel of app: [06-nummer]Mail me: [e-mailadres]Ik neem een paar nieuwe bedrijven per maand aan, want ik bouw ze zelf.
ondernaimen.nl · Nicolaas [achternaam] · [straat, plaats] · KvK [nummer] · btw [nummer] Home · Branches · Taken · Regio's · Kennisbank · Demo