ondernaimen.nl Plan een gratis demo
Home / Branches / Groothandel
Handel en productie

Automatiseren in een groothandel

Voor groothandels met tien tot honderd man, orders in alle formaten.

Kort antwoord

Bij groothandels zit de winst zelden in nieuwe software. Hij zit in de handelingen tussen je bestaande pakketten in: orders komen als PDF, Excel, foto of vier regels in de mail. Wij bouwen daar virtuele collega's voor die in je ERP of orderpakket meedraaien, en die niets doen wat geld kost zonder jouw akkoord.

Bijgewerkt

Herken je dit?

Wat er blijft liggen

Orders komen de hele dag binnen en moeten dezelfde dag verwerkt.

  • Orders komen als PDF, Excel, foto of vier regels in de mail.
  • Iemand tikt ze over en daar sluipen fouten in.
  • De klant hoort pas de volgende dag of het geleverd kan worden.
  • Als die ene collega ziek is, ligt de orderverwerking stil.
Wat we overnemen

12 taken die hier het vaakst blijven liggen

BramOrders verwerkenOrders komen als PDF, Excel, foto of vier regels in de mail.SanneKlantvragenOpeningstijden, levertijd, prijsindicatie, waar blijft mijn bestelling, kan het morgen. Die worden beantwoord op het...BramMateriaal bestellenVan materiaallijst naar een klaargezette bestelling bij je leverancier, met voorraad en levertijd gecheckt. Definitief...TiesFacturen opvolgenOpenstaande facturen worden bijgehouden en netjes opgevolgd, in oplopende toon. Wat blijft liggen komt bij jou, niet bij...FleurKlanten terughalenKlanten die je een tijd niet gezien hebt krijgen één keer een bericht dat ergens over gaat. Niet vaker, en niet zomaar.SanneMailbox bijhoudenOrders komen als PDF, Excel, foto of vier regels in de mail.SanneKlachten opvangenEen boze klant wacht niet. De klacht wordt herkend, netjes bevestigd, uitgevraagd en direct bij jou neergelegd, in plaats...BramPrijzen opvragenVoor wat je nodig hebt worden bij je vaste leveranciers prijzen en levertijden opgevraagd, en de antwoorden naast elkaar...BramVoorraad bewakenVan de spullen die je elke week gebruikt wordt bijgehouden hoeveel er ligt, en op tijd een bestelvoorstel gemaakt.BramPrijslijsten bijwerkenAls je leverancier zijn prijzen aanpast, wordt dat gesignaleerd en doorgerekend naar je eigen lijsten. Jij bepaalt wat je...TiesInkoopfacturen controlerenElke inkoopfactuur wordt vergeleken met de bestelling en de levering. Wat afwijkt, zie je voordat je betaalt.BramWeekoverzichtAls die ene collega ziek is, ligt de orderverwerking stil.
Draait op
  • je ERP of orderpakket
  • je artikelbestand
  • je mailbox
  • je voorraadsysteem
Veelgestelde vragen

Vragen van groothandels

Wat kan een virtuele collega bij een groothandel precies overnemen?

Het meest gevraagd bij groothandels: orders verwerken, klantvragen, materiaal bestellen, facturen opvolgen, klanten terughalen. Elke taak heeft een eigen pagina met de stappen erin.

Moeten we hiervoor overstappen op een ander pakket?

Nee. We beginnen bij je ERP of orderpakket, je artikelbestand en de rest van wat je hebt. Een migratie is een project van maanden dat je huidige probleem niet oplost.

Wij zijn maar met een paar man. Is dat niet te klein?

Juist niet. Hoe kleiner het bedrijf, hoe meer er op een paar schouders ligt. Voorwaarde is wel dat een taak vaak genoeg voorkomt: een paar keer per week, niet een keer per maand.

Merken onze klanten dat het geen mens is?

Ja, want dat zegt hij er zelf bij. Sinds augustus 2026 moet dat ook. In de praktijk waarderen mensen een eerlijk antwoord binnen een minuut meer dan een mens die pas overmorgen terugbelt.

Gratis demo

Laat een week van je bedrijf zien.

Dertig minuten met je eigen voorbeelden. Werkt het niet voor een groothandel als het jouwe, dan zeg ik dat gewoon.

Bel of app: [06-nummer]Mail me: [e-mailadres]Ik neem een paar nieuwe bedrijven per maand aan, want ik bouw ze zelf.
ondernaimen.nl · Nicolaas [achternaam] · [straat, plaats] · KvK [nummer] · btw [nummer] Home · Branches · Taken · Regio's · Kennisbank · Demo