ondernaimen.nl Plan een gratis demo
Home / Branches / Transportbedrijf / Inkoopfacturen controleren
Transportbedrijf · Inkoopfacturen controleren

Inkoopfacturen controleren in een transportbedrijf

Ritten worden 's middags gepland voor de volgende dag, en er verandert altijd iets.

Kort antwoord

Elke inkoopfactuur wordt vergeleken met de bestelling en de levering. Wat afwijkt, zie je voordat je betaalt. In een transportbedrijf betekent dat concreet: ritopdrachten komen per mail binnen in twintig verschillende vormen. Ties pakt dat op, en alles waar geld of een belofte aan hangt komt eerst bij jou langs.

Bijgewerkt

Hoe het nu gaat

Waar de tijd weglekt

Ritten worden 's middags gepland voor de volgende dag, en er verandert altijd iets.

  • Ritopdrachten komen per mail binnen in twintig verschillende vormen.
  • Chauffeurs bellen de planner voor dingen die op papier hadden gekund.
  • CMR's en tekeningen voor ontvangst raken zoek.
  • Facturatie wacht op documenten die er nog niet zijn.
Wat we bouwen

Betalen wat je besteld hebt, niet wat er gefactureerd wordt

Elke inkoopfactuur wordt vergeleken met de bestelling en de levering. Wat afwijkt, zie je voordat je betaalt.

  1. De inkoopfactuur komt binnen en wordt uitgelezen.
  2. Hij wordt naast je bestelling en de pakbon gelegd.
  3. Verschillen in aantal, prijs of artikel worden gemarkeerd.
  4. Klopt alles, dan staat hij klaar voor betaling. Klopt het niet, dan hoor jij het met het verschil erbij.
Koppelt aan
  • je TMS of planning
  • je urenregistratie
  • je boekhoudpakket
  • WhatsApp
  • je mailbox
  • je bestelhistorie
Veelgestelde vragen

Antwoorden zonder AI-jargon

Werkt dit ook als wij met je TMS of planning werken?

Ja. We beginnen altijd bij de systemen die er al staan. Je tms of planning is het vertrekpunt, niet iets wat vervangen moet worden. Heeft een pakket geen open koppeling, dan werken we met import- en exportbestanden of automatiseren we de stap ervoor.

Wat als een geval afwijkt van het normale?

Ties doet dan niets automatisch. Wat hij niet zeker weet, zet hij apart met een voorstel erbij, zodat jij in tien seconden ziet wat er aan de hand is. Bij een transportbedrijf zijn dat vaak juist de gevallen waar het geld zit.

Hoe snel merken we er iets van?

De eerste weken draait hij mee zonder dat er iets naar buiten gaat: je ziet wat hij zou hebben gedaan. Klopt dat, dan gaat de knop om. Bij transportbedrijven is dat meestal binnen twee weken.

Wat kost dit?

Een vast bedrag per collega, afgesproken voordat ik begin. Geen uurtarief en geen abonnement bij mij. Wat het in jouw geval wordt hangt af van het aantal koppelingen en uitzonderingen.

Gratis demo

Neem een week van je eigen bedrijf mee.

We lopen hem samen na en je ziet waar bij een transportbedrijf de tijd weglekt.

Bel of app: [06-nummer]Mail me: [e-mailadres]Ik neem een paar nieuwe bedrijven per maand aan, want ik bouw ze zelf.
ondernaimen.nl · Nicolaas [achternaam] · [straat, plaats] · KvK [nummer] · btw [nummer] Home · Branches · Taken · Regio's · Kennisbank · Demo