ondernaimen.nl Plan een gratis demo
Home / Branches / Schoonmaakbedrijf / Gemiste oproepen
Schoonmaakbedrijf · Gemiste oproepen

Gemiste oproepen in een schoonmaakbedrijf

Vaste routes, veel wisselingen, en ziekmeldingen die alles omgooien.

Kort antwoord

Bij een gemiste oproep gaat er binnen een paar minuten een bericht naar de beller: wie ben je, waar gaat het over, wanneer kom je uit. Jij krijgt geen belletje meer maar een samenvatting. In een schoonmaakbedrijf betekent dat concreet: een ziekmelding om zes uur 's ochtends betekent een half uur bellen. Sanne pakt dat op, en alles waar geld of een belofte aan hangt komt eerst bij jou langs.

Bijgewerkt

Hoe het nu gaat

Waar de tijd weglekt

Vaste routes, veel wisselingen, en ziekmeldingen die alles omgooien.

  • Een ziekmelding om zes uur 's ochtends betekent een half uur bellen.
  • Uren worden op papier bijgehouden en te laat ingeleverd.
  • Klachten van klanten komen bij verschillende mensen binnen.
  • Nieuwe medewerkers moeten elke keer dezelfde uitleg krijgen.
Wat we bouwen

Gemiste oproepen die zichzelf opvolgen

Bij een gemiste oproep gaat er binnen een paar minuten een bericht naar de beller: wie ben je, waar gaat het over, wanneer kom je uit. Jij krijgt geen belletje meer maar een samenvatting.

  1. Je telefonie meldt dat er niet is opgenomen.
  2. Er gaat een bericht naar de beller met twee of drie korte vragen.
  3. Het antwoord komt als kort bericht bij de juiste persoon terecht, met naam, onderwerp en urgentie.
  4. Is het spoed, dan word je meteen gebeld. Anders staat het in de lijst.
Koppelt aan
  • je planningssysteem
  • je urenregistratie
  • je boekhoudpakket
  • WhatsApp
  • je telefonie
  • WhatsApp of sms
  • gedeelde mailbox
  • agenda
Veelgestelde vragen

Antwoorden zonder AI-jargon

Werkt dit ook als wij met je planningssysteem werken?

Ja. We beginnen altijd bij de systemen die er al staan. Je planningssysteem is het vertrekpunt, niet iets wat vervangen moet worden. Heeft een pakket geen open koppeling, dan werken we met import- en exportbestanden of automatiseren we de stap ervoor.

Wat als een geval afwijkt van het normale?

Sanne doet dan niets automatisch. Wat hij niet zeker weet, zet hij apart met een voorstel erbij, zodat jij in tien seconden ziet wat er aan de hand is. Bij een schoonmaakbedrijf zijn dat vaak juist de gevallen waar het geld zit.

Hoe snel merken we er iets van?

De eerste weken draait hij mee zonder dat er iets naar buiten gaat: je ziet wat hij zou hebben gedaan. Klopt dat, dan gaat de knop om. Bij schoonmaakbedrijven is dat meestal binnen twee weken.

Wat kost dit?

Een vast bedrag per collega, afgesproken voordat ik begin. Geen uurtarief en geen abonnement bij mij. Wat het in jouw geval wordt hangt af van het aantal koppelingen en uitzonderingen.

Gratis demo

Neem een week van je eigen bedrijf mee.

We lopen hem samen na en je ziet waar bij een schoonmaakbedrijf de tijd weglekt.

Bel of app: [06-nummer]Mail me: [e-mailadres]Ik neem een paar nieuwe bedrijven per maand aan, want ik bouw ze zelf.
ondernaimen.nl · Nicolaas [achternaam] · [straat, plaats] · KvK [nummer] · btw [nummer] Home · Branches · Taken · Regio's · Kennisbank · Demo