ondernaimen.nl Plan een gratis demo
Home / Branches / Drukkerij / Orders verwerken
Drukkerij · Orders verwerken

Orders verwerken in een drukkerij

Veel kleine orders met bestanden die niet kloppen.

Kort antwoord

PDF, Excel, een foto van een bestelbon of vier regels in de mail. Alles wordt uitgelezen, naast je artikelbestand gelegd en als concept in je pakket gezet. In een drukkerij betekent dat concreet: herhaalorders worden opnieuw uitgevraagd terwijl alles al bekend is. Bram pakt dat op, en alles waar geld of een belofte aan hangt komt eerst bij jou langs.

Bijgewerkt

Hoe het nu gaat

Waar de tijd weglekt

Veel kleine orders met bestanden die niet kloppen.

  • Herhaalorders worden opnieuw uitgevraagd terwijl alles al bekend is.
  • Aangeleverde bestanden kloppen niet en dat kost mailwerk heen en weer.
  • Elke aanvraag vraagt om een calculatie die met de hand gebeurt.
  • Levertijden worden telefonisch opgevraagd door klanten.
Wat we bouwen

Orders die binnenkomen zoals de klant ze toevallig stuurt

PDF, Excel, een foto van een bestelbon of vier regels in de mail. Alles wordt uitgelezen, naast je artikelbestand gelegd en als concept in je pakket gezet.

  1. De order komt binnen, in welk formaat dan ook.
  2. Artikelen, aantallen en gewenste leverdatum worden eruit gehaald.
  3. Alles wordt naast je artikelbestand en voorraad gelegd.
  4. Concept in je pakket, bevestiging naar de klant met een leverdatum die klopt.
Koppelt aan
  • je ordersysteem
  • je preflight
  • je mailbox
  • je boekhoudpakket
  • je order- of ERP-pakket
  • artikelbestand en voorraad
Veelgestelde vragen

Antwoorden zonder AI-jargon

Werkt dit ook als wij met je ordersysteem werken?

Ja. We beginnen altijd bij de systemen die er al staan. Je ordersysteem is het vertrekpunt, niet iets wat vervangen moet worden. Heeft een pakket geen open koppeling, dan werken we met import- en exportbestanden of automatiseren we de stap ervoor.

Wat als een geval afwijkt van het normale?

Bram doet dan niets automatisch. Wat hij niet zeker weet, zet hij apart met een voorstel erbij, zodat jij in tien seconden ziet wat er aan de hand is. Bij een drukkerij zijn dat vaak juist de gevallen waar het geld zit.

Hoe snel merken we er iets van?

De eerste weken draait hij mee zonder dat er iets naar buiten gaat: je ziet wat hij zou hebben gedaan. Klopt dat, dan gaat de knop om. Bij drukkerijen is dat meestal binnen twee weken.

Wat kost dit?

Een vast bedrag per collega, afgesproken voordat ik begin. Geen uurtarief en geen abonnement bij mij. Wat het in jouw geval wordt hangt af van het aantal koppelingen en uitzonderingen.

Gratis demo

Neem een week van je eigen bedrijf mee.

We lopen hem samen na en je ziet waar bij een drukkerij de tijd weglekt.

Bel of app: [06-nummer]Mail me: [e-mailadres]Ik neem een paar nieuwe bedrijven per maand aan, want ik bouw ze zelf.
ondernaimen.nl · Nicolaas [achternaam] · [straat, plaats] · KvK [nummer] · btw [nummer] Home · Branches · Taken · Regio's · Kennisbank · Demo