ondernaimen.nl Plan een gratis demo
Home / Branches / Beveiligings- of installatiebedrijf voor alarmsystemen / Dossier bijhouden
Beveiligings- of installatiebedrijf voor alarmsystemen · Dossier bijhouden

Dossier bijhouden in een beveiligings- of installatiebedrijf voor alarmsystemen

Onderhoudscontracten met vaste intervallen, storingen ertussendoor.

Kort antwoord

Alles wat er tijdens een klus langskomt, belandt in de juiste projectmap met een fatsoenlijke naam, in plaats van in de camerarol van een monteur. In een beveiligings- of installatiebedrijf voor alarmsystemen betekent dat concreet: onderhoudsbeurten uit contracten moeten met de hand ingepland worden. Ties pakt dat op, en alles waar geld of een belofte aan hangt komt eerst bij jou langs.

Bijgewerkt

Hoe het nu gaat

Waar de tijd weglekt

Onderhoudscontracten met vaste intervallen, storingen ertussendoor.

  • Onderhoudsbeurten uit contracten moeten met de hand ingepland worden.
  • Storingsmeldingen komen buiten kantooruren binnen.
  • Certificaten en opleverrapporten moeten per klant bewaard worden.
  • Contracten verlopen zonder dat iemand het merkt.
Wat we bouwen

Foto's, bonnen en certificaten die zichzelf opbergen

Alles wat er tijdens een klus langskomt, belandt in de juiste projectmap met een fatsoenlijke naam, in plaats van in de camerarol van een monteur.

  1. Foto's, bonnen en formulieren komen binnen via de app die je al gebruikt.
  2. Ze worden herkend en aan het juiste project gekoppeld.
  3. Ze krijgen een nette naam en gaan naar de projectmap.
  4. Wat ontbreekt voor oplevering, wordt op tijd gemeld.
Koppelt aan
  • je servicesysteem
  • je onderhoudsplanning
  • je urenregistratie
  • je boekhoudpakket
  • WhatsApp
  • je projectmappen of Drive
  • je project- of dossiersysteem
Veelgestelde vragen

Antwoorden zonder AI-jargon

Werkt dit ook als wij met je servicesysteem werken?

Ja. We beginnen altijd bij de systemen die er al staan. Je servicesysteem is het vertrekpunt, niet iets wat vervangen moet worden. Heeft een pakket geen open koppeling, dan werken we met import- en exportbestanden of automatiseren we de stap ervoor.

Wat als een geval afwijkt van het normale?

Ties doet dan niets automatisch. Wat hij niet zeker weet, zet hij apart met een voorstel erbij, zodat jij in tien seconden ziet wat er aan de hand is. Bij een beveiligings- of installatiebedrijf voor alarmsystemen zijn dat vaak juist de gevallen waar het geld zit.

Hoe snel merken we er iets van?

De eerste weken draait hij mee zonder dat er iets naar buiten gaat: je ziet wat hij zou hebben gedaan. Klopt dat, dan gaat de knop om. Bij beveiligingsbedrijven is dat meestal binnen twee weken.

Wat kost dit?

Een vast bedrag per collega, afgesproken voordat ik begin. Geen uurtarief en geen abonnement bij mij. Wat het in jouw geval wordt hangt af van het aantal koppelingen en uitzonderingen.

Gratis demo

Neem een week van je eigen bedrijf mee.

We lopen hem samen na en je ziet waar bij een beveiligings- of installatiebedrijf voor alarmsystemen de tijd weglekt.

Bel of app: [06-nummer]Mail me: [e-mailadres]Ik neem een paar nieuwe bedrijven per maand aan, want ik bouw ze zelf.
ondernaimen.nl · Nicolaas [achternaam] · [straat, plaats] · KvK [nummer] · btw [nummer] Home · Branches · Taken · Regio's · Kennisbank · Demo