ondernaimen.nl Plan een gratis demo
Home / Branches / Architecten- of ingenieursbureau / Dossier bijhouden
Architecten- of ingenieursbureau · Dossier bijhouden

Dossier bijhouden in een architecten- of ingenieursbureau

Lange projecten waarin uren en meerwerk langzaam weglekken.

Kort antwoord

Alles wat er tijdens een klus langskomt, belandt in de juiste projectmap met een fatsoenlijke naam, in plaats van in de camerarol van een monteur. In een architecten- of ingenieursbureau betekent dat concreet: versies van tekeningen en documenten raken door elkaar. Ties pakt dat op, en alles waar geld of een belofte aan hangt komt eerst bij jou langs.

Bijgewerkt

Hoe het nu gaat

Waar de tijd weglekt

Lange projecten waarin uren en meerwerk langzaam weglekken.

  • Versies van tekeningen en documenten raken door elkaar.
  • Meerwerk in een project wordt besproken en niet vastgelegd.
  • Uren worden op vrijdag ingevuld voor de hele week.
  • Nieuwe aanvragen krijgen pas na een week een reactie.
Wat we bouwen

Foto's, bonnen en certificaten die zichzelf opbergen

Alles wat er tijdens een klus langskomt, belandt in de juiste projectmap met een fatsoenlijke naam, in plaats van in de camerarol van een monteur.

  1. Foto's, bonnen en formulieren komen binnen via de app die je al gebruikt.
  2. Ze worden herkend en aan het juiste project gekoppeld.
  3. Ze krijgen een nette naam en gaan naar de projectmap.
  4. Wat ontbreekt voor oplevering, wordt op tijd gemeld.
Koppelt aan
  • je projectadministratie
  • je urenregistratie
  • je tekeningenbeheer
  • je boekhoudpakket
  • WhatsApp
  • je projectmappen of Drive
  • je project- of dossiersysteem
Veelgestelde vragen

Antwoorden zonder AI-jargon

Werkt dit ook als wij met je projectadministratie werken?

Ja. We beginnen altijd bij de systemen die er al staan. Je projectadministratie is het vertrekpunt, niet iets wat vervangen moet worden. Heeft een pakket geen open koppeling, dan werken we met import- en exportbestanden of automatiseren we de stap ervoor.

Wat als een geval afwijkt van het normale?

Ties doet dan niets automatisch. Wat hij niet zeker weet, zet hij apart met een voorstel erbij, zodat jij in tien seconden ziet wat er aan de hand is. Bij een architecten- of ingenieursbureau zijn dat vaak juist de gevallen waar het geld zit.

Hoe snel merken we er iets van?

De eerste weken draait hij mee zonder dat er iets naar buiten gaat: je ziet wat hij zou hebben gedaan. Klopt dat, dan gaat de knop om. Bij architectenbureaus is dat meestal binnen twee weken.

Wat kost dit?

Een vast bedrag per collega, afgesproken voordat ik begin. Geen uurtarief en geen abonnement bij mij. Wat het in jouw geval wordt hangt af van het aantal koppelingen en uitzonderingen.

Gratis demo

Neem een week van je eigen bedrijf mee.

We lopen hem samen na en je ziet waar bij een architecten- of ingenieursbureau de tijd weglekt.

Bel of app: [06-nummer]Mail me: [e-mailadres]Ik neem een paar nieuwe bedrijven per maand aan, want ik bouw ze zelf.
ondernaimen.nl · Nicolaas [achternaam] · [straat, plaats] · KvK [nummer] · btw [nummer] Home · Branches · Taken · Regio's · Kennisbank · Demo