ondernaimen.nl Plan een gratis demo
Home / Branches / Accountants- of administratiekantoor
Zakelijke dienstverlening

Automatiseren in een accountants- of administratiekantoor

Voor accountantskantoren met drie tot vijftig man, veel documentstromen.

Kort antwoord

Bij accountantskantoren zit de winst zelden in nieuwe software. Hij zit in de handelingen tussen je bestaande pakketten in: stukken opvragen bij klanten kost meer tijd dan het werk zelf. Wij bouwen daar virtuele collega's voor die in Exact, Twinfield of Snelstart meedraaien, en die niets doen wat geld kost zonder jouw akkoord.

Bijgewerkt

Herken je dit?

Wat er blijft liggen

Aangiftepieken per kwartaal, en klanten die stukken pas op de deadline aanleveren.

  • Stukken opvragen bij klanten kost meer tijd dan het werk zelf.
  • Dezelfde vragen over btw en deadlines komen elk kwartaal terug.
  • Uren worden achteraf ingevuld, uit het geheugen.
  • Openstaande facturen bij eigen klanten voelen ongemakkelijk om na te bellen.
Wat we overnemen

9 taken die hier het vaakst blijven liggen

Draait op
  • Exact, Twinfield of Snelstart
  • je klantportaal
  • je mailbox
  • je urenregistratie
Veelgestelde vragen

Vragen van accountantskantoren

Wat kan een virtuele collega bij een accountants- of administratiekantoor precies overnemen?

Het meest gevraagd bij accountantskantoren: dossier bijhouden, klantvragen, uren bijhouden, facturen opvolgen, gemiste oproepen. Elke taak heeft een eigen pagina met de stappen erin.

Moeten we hiervoor overstappen op een ander pakket?

Nee. We beginnen bij Exact, Twinfield of Snelstart, je klantportaal en de rest van wat je hebt. Een migratie is een project van maanden dat je huidige probleem niet oplost.

Wij zijn maar met een paar man. Is dat niet te klein?

Juist niet. Hoe kleiner het bedrijf, hoe meer er op een paar schouders ligt. Voorwaarde is wel dat een taak vaak genoeg voorkomt: een paar keer per week, niet een keer per maand.

Merken onze klanten dat het geen mens is?

Ja, want dat zegt hij er zelf bij. Sinds augustus 2026 moet dat ook. In de praktijk waarderen mensen een eerlijk antwoord binnen een minuut meer dan een mens die pas overmorgen terugbelt.

Gratis demo

Laat een week van je bedrijf zien.

Dertig minuten met je eigen voorbeelden. Werkt het niet voor een accountants- of administratiekantoor als het jouwe, dan zeg ik dat gewoon.

Bel of app: [06-nummer]Mail me: [e-mailadres]Ik neem een paar nieuwe bedrijven per maand aan, want ik bouw ze zelf.
ondernaimen.nl · Nicolaas [achternaam] · [straat, plaats] · KvK [nummer] · btw [nummer] Home · Branches · Taken · Regio's · Kennisbank · Demo