ondernaimen.nl Plan een gratis demo
Home / Branches / Aannemer / Bonnen verwerken
Aannemer · Bonnen verwerken

Bonnen verwerken in een aannemer

Van getekende offerte naar bouwstart zit een week uitzoekwerk dat 's avonds gebeurt.

Kort antwoord

Een foto van een bon is genoeg. Hij wordt uitgelezen, aan het juiste project gekoppeld en klaargezet in je boekhouding. In een aannemer betekent dat concreet: bonnen en foto's zitten in de telefoon van drie verschillende mensen. Ties pakt dat op, en alles waar geld of een belofte aan hangt komt eerst bij jou langs.

Bijgewerkt

Hoe het nu gaat

Waar de tijd weglekt

Van getekende offerte naar bouwstart zit een week uitzoekwerk dat 's avonds gebeurt.

  • Bonnen en foto's zitten in de telefoon van drie verschillende mensen.
  • De ploeg staat maandag stil omdat één artikel vier dagen levertijd had.
  • Werkvoorbereiding gebeurt na achten, door de enige die het kan.
  • Meerwerk haal je achteraf niet meer boven water en betaal je zelf.
Wat we bouwen

Bonnen die niet meer in de bus blijven liggen

Een foto van een bon is genoeg. Hij wordt uitgelezen, aan het juiste project gekoppeld en klaargezet in je boekhouding.

  1. Iemand stuurt een foto van de bon, of hij komt per mail binnen.
  2. Leverancier, bedrag, btw en datum worden eruit gehaald.
  3. De bon wordt aan het juiste project of de juiste kostenpost gekoppeld.
  4. Hij staat klaar in je boekhouding. Wat niet leesbaar is, komt bij jou.
Koppelt aan
  • je calculatiepakket
  • projectmappen of Drive
  • je urenregistratie
  • Moneybird, e-Boekhouden of Exact
  • WhatsApp
  • je mailbox
Veelgestelde vragen

Antwoorden zonder AI-jargon

Werkt dit ook als wij met je calculatiepakket werken?

Ja. We beginnen altijd bij de systemen die er al staan. Je calculatiepakket is het vertrekpunt, niet iets wat vervangen moet worden. Heeft een pakket geen open koppeling, dan werken we met import- en exportbestanden of automatiseren we de stap ervoor.

Wat als een geval afwijkt van het normale?

Ties doet dan niets automatisch. Wat hij niet zeker weet, zet hij apart met een voorstel erbij, zodat jij in tien seconden ziet wat er aan de hand is. Bij een aannemer zijn dat vaak juist de gevallen waar het geld zit.

Hoe snel merken we er iets van?

De eerste weken draait hij mee zonder dat er iets naar buiten gaat: je ziet wat hij zou hebben gedaan. Klopt dat, dan gaat de knop om. Bij aannemers is dat meestal binnen twee weken.

Wat kost dit?

Een vast bedrag per collega, afgesproken voordat ik begin. Geen uurtarief en geen abonnement bij mij. Wat het in jouw geval wordt hangt af van het aantal koppelingen en uitzonderingen.

Gratis demo

Neem een week van je eigen bedrijf mee.

We lopen hem samen na en je ziet waar bij een aannemer de tijd weglekt.

Bel of app: [06-nummer]Mail me: [e-mailadres]Ik neem een paar nieuwe bedrijven per maand aan, want ik bouw ze zelf.
ondernaimen.nl · Nicolaas [achternaam] · [straat, plaats] · KvK [nummer] · btw [nummer] Home · Branches · Taken · Regio's · Kennisbank · Demo