Aanvraag compleet maken
De assistent vraagt ontbrekende gegevens uit: type installatie, aantallen, locatie, foto’s en gewenste planning.
Van aanvraag naar calculatie, offerte en opvolging: de terugkerende stappen kunnen grotendeels worden voorbereid door een virtuele collega. Jij houdt controle over prijs, marge en verzending.
Een offerteproces in een installatiebedrijf kun je automatiseren door aanvragen te structureren, gegevens uit eerdere klussen en prijslijsten op te halen, een calculatievoorstel te maken, de offerte klaar te zetten en na verzending automatisch op te volgen. Het verstandigste ontwerp houdt een menselijk akkoord op prijs, uitzonderingen en verzending.
Geen ERP-migratie. Eerst één concrete workflow. · Bijgewerkt
Een aanvraag komt via mail of WhatsApp, prijzen staan in een lijst, eerdere klussen in mappen en levertijden bij de groothandel. Iemand moet het bij elkaar zoeken.
De offerte wordt vaak pas ’s avonds afgemaakt. Dat vertraagt niet alleen de reactie, maar ook de planning en cashflow.
Een goede offerte kan alsnog blijven liggen omdat niemand drie dagen later automatisch een relevante follow-up stuurt.
De assistent vraagt ontbrekende gegevens uit: type installatie, aantallen, locatie, foto’s en gewenste planning.
Hij haalt je eigen prijslijst, standaardregels, eerdere projecten en leveranciersinformatie erbij en maakt een voorstel.
Jij controleert prijs en marge. Na verzending bewaakt de assistent de reactie en zet een passende opvolging klaar.
Vaak wel. De workflow kan voor en naast je huidige pakket draaien: gegevens verzamelen, calculatieregels voorbereiden, documenten klaarzetten en opvolging bewaken. Tijdens de demo wordt eerst gekeken welke koppelingen je pakket toelaat.
Nee. Een goede inrichting laat AI gegevens verzamelen en een voorstel maken, maar jij keurt prijs, marge en uitzonderingen goed voordat iets naar de klant gaat.
Niet per se. Voor een eerste proef zijn een paar representatieve offertes, je prijslijst en de meest voorkomende aanvraagtypes vaak genoeg om te testen of de werkwijze past.
Bij een afgebakende workflow zie je het verschil zodra dezelfde soort aanvraag opnieuw binnenkomt. Meet vooraf hoeveel minuten een offerte nu kost en vergelijk dat na de proef.
Deze pagina is opgebouwd vanuit het aangeleverde zoekintentie-onderzoek en gebruikt waar relevant de onderstaande openbare bronnen. Cijfers zijn context, geen resultaatgarantie.
In een half uur kijken we of die taak veilig en zinvol te automatiseren is. Werkt het niet voor jouw bedrijf, dan zeg ik dat gewoon.